Termeni și Condiții
Articolul 1. Dispoziții generale
1.1. Prezenții Termeni și Condiții stabilesc regulile privind utilizarea website-ului https://managercuptennis.ro, precum și condițiile de înscriere și participare la competiția sportivă Manager Cup Tennis.
1.2. Website-ul are rolul de a furniza informații oficiale privind competiția, de a permite înscrierea participanților și de a publica informații referitoare la desfășurarea evenimentului, inclusiv programul competiției, tablourile de joc, rezultatele, clasamentele și alte comunicări oficiale.
1.3. Accesarea website-ului, utilizarea acestuia și transmiterea formularului de înscriere implică acceptarea prezenților Termeni și Condiții.
1.4. În cazul în care utilizatorul nu este de acord cu prevederile prezentului document, acesta nu va utiliza website-ul și nu va transmite formularul de înscriere.
1.5. Regulamentul competiției, Politica de Confidențialitate și Politica de Cookie-uri completează prezenții Termeni și Condiții și fac parte din cadrul contractual aplicabil participanților.
Articolul 2. Organizatorii
2.1. Competiția Manager Cup Tennis este organizată și coordonată de:
DIVERSITAS SRL
CUI: 14241670
Nr. Registrul Comerțului: J2001001056087
Sediu: Str. Hărmanului nr. 49V, municipiul Brașov, județul Brașov, cod poștal 500250
E-mail: office@dgr.ro
2.2. DIVERSITAS SRL coordonează organizarea competiției, administrează website-ul oficial, gestionează înscrierile, comunicarea cu participanții și desfășurarea evenimentului.
2.3. Taxele de participare sunt încasate, iar documentele fiscale aferente sunt emise de:
ASOCIAȚIA INTERNAȚIONALĂ A SPORTIVILOR
CIF: 39378339
Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: Nr. 50 / 17.05.2018
Sediu: Str. Ceahlău nr. 22, municipiul Brașov, județul Brașov.
2.4. Pentru emiterea documentelor fiscale și administrarea plăților, DIVERSITAS SRL poate transmite către ASOCIAȚIA INTERNAȚIONALĂ A SPORTIVILOR exclusiv datele necesare îndeplinirii acestor obligații.
Articolul 3. Definiții
În sensul prezenților Termeni și Condiții, termenii de mai jos au următorul înțeles:
Website – website-ul oficial disponibil la adresa https://managercuptennis.ro.
Competiție – evenimentul sportiv Manager Cup Tennis, organizat în condițiile stabilite de Organizatori.
Organizatori – DIVERSITAS SRL și ASOCIAȚIA INTERNAȚIONALĂ A SPORTIVILOR, fiecare în limitele atribuțiilor proprii.
Participant – persoana fizică ce solicită înscrierea sau participă la competiție.
Înscriere – solicitarea transmisă prin formularul oficial disponibil pe website.
Confirmarea înscrierii – acceptarea definitivă a participării de către Organizatori, după validarea înscrierii și încasarea taxei de participare sau, după caz, după confirmarea plății la fața locului.
Taxă de participare – suma datorată pentru participarea la competiție, conform informațiilor publicate pe website.
Regulament – documentul oficial care stabilește regulile sportive și de organizare ale competiției.
Articolul 4. Utilizarea website-ului
4.1. Website-ul poate fi utilizat exclusiv în scopuri legale și cu respectarea prezenților Termeni și Condiții.
4.2. Utilizatorii se obligă să nu desfășoare activități care pot afecta funcționarea website-ului, securitatea acestuia sau drepturile Organizatorilor ori ale altor utilizatori.
4.3. Sunt interzise, fără acordul scris al Organizatorilor:
- copierea sistematică a conținutului;
- extragerea bazelor de date;
- utilizarea de programe automate pentru colectarea informațiilor;
- încercările de acces neautorizat;
- modificarea sau perturbarea funcționării website-ului;
- publicarea de informații false în formularele disponibile.
4.4. Organizatorii își rezervă dreptul de a restricționa accesul persoanelor care utilizează website-ul în mod abuziv sau contrar legii.
Articolul 5. Înscrierea în competiție
5.1. Înscrierea se realizează exclusiv prin completarea formularului oficial disponibil pe website.
5.2. Formularul trebuie completat cu informații reale, complete și actualizate.
5.3. Participantul este responsabil pentru exactitatea datelor furnizate.
5.4. Organizatorii își rezervă dreptul de a solicita clarificări sau documente suplimentare atunci când este necesară verificarea eligibilității.
5.5. Transmiterea formularului reprezintă o solicitare de participare și nu conferă automat dreptul de a participa la competiție.
5.6. Organizatorii pot respinge o înscriere dacă:
- informațiile furnizate sunt incomplete;
- informațiile sunt false sau înșelătoare;
- participantul nu îndeplinește condițiile categoriei alese;
- există suspiciuni privind utilizarea frauduloasă a formularului;
- participantul nu respectă Regulamentul competiției sau prezenții Termeni și Condiții.
5.7. În cazul în care sunt identificate înscrieri multiple pentru aceeași persoană, Organizatorii pot solicita confirmarea variantei corecte sau pot elimina înscrierile duplicate.
Articolul 6. Confirmarea participării
6.1. Înscrierea este analizată de Organizatori după transmiterea formularului.
6.2. Înscrierea se consideră validată, iar participarea confirmată, numai după:
- validarea informațiilor furnizate;
- verificarea încadrării în categoria de participare;
- achitarea taxei de participare, prin plată online sau numerar la ședința tehnică din data de 17 septembrie 2026.
6.3. Plata poate fi efectuată:
- prin ordin de plată;
- cu cardul online, atunci când această opțiune este disponibilă pe website;
- în numerar, în situațiile aprobate de Organizatori.
6.4. Organizatorii pot stabili termene-limită pentru efectuarea plății. Neplata taxei în termenul comunicat poate conduce la anularea solicitării de înscriere.
6.5. Confirmarea participării va fi comunicată participantului prin mijloacele oficiale de comunicare utilizate de Organizatori.
Articolul 7. Taxa de participare
7.1. Valoarea taxelor de participare este publicată pe website și poate fi actualizată pentru edițiile viitoare ale competiției.
7.2. Taxa de participare include exclusiv serviciile și beneficiile prezentate pe website pentru ediția respectivă.
7.3. Încasarea taxelor și emiterea documentelor fiscale sunt realizate de ASOCIAȚIA INTERNAȚIONALĂ A SPORTIVILOR.
7.4. Participantul este responsabil pentru furnizarea datelor corecte necesare emiterii documentelor fiscale, atunci când acestea sunt solicitate.
7.5. În cazul în care plata este efectuată prin ordin de plată, înscrierea este considerată achitată la data creditării contului bancar al Asociației cu suma datorată.
7.6. În cazul plăților online, confirmarea participării poate avea loc numai după autorizarea și confirmarea tranzacției de către procesatorul de plăți și instituția financiară implicată.
Articolul 8. Politica de anulare și rambursare
8.1. Participantul are dreptul de a solicita anularea înscrierii înainte de începerea competiției, prin transmiterea unei solicitări scrise către Organizatori.
8.2. Solicitarea de anulare trebuie transmisă de la aceeași adresă de e-mail utilizată la înscriere sau trebuie să permită identificarea fără echivoc a participantului.
8.3. Organizatorii vor analiza solicitarea și vor confirma primirea acesteia în cel mai scurt timp posibil.
8.4. Taxa de participare poate fi restituită integral în cazul în care solicitarea de anulare este transmisă înainte de data-limită stabilită de Organizatori pentru convocarea oficială a participanților și comunicarea informațiilor finale privind desfășurarea competiției.
8.5. După transmiterea convocării oficiale către participanți și comunicarea informațiilor privind programul competiției, organizarea meciurilor, tablourile de joc sau alte informații logistice necesare desfășurării evenimentului, taxa de participare nu mai este rambursabilă.
8.6. Organizatorii își rezervă dreptul de a analiza și soluționa individual situațiile excepționale, justificate prin documente relevante, fără ca această analiză să creeze un precedent pentru alte situații.
8.7. În cazul aprobării rambursării, aceasta va fi efectuată prin aceeași metodă de plată utilizată inițial sau printr-o altă modalitate convenită de comun acord cu participantul.
8.8. Organizatorii vor efectua rambursarea în maximum 14 zile calendaristice de la aprobarea solicitării.
8.9. În cazul anulării competiției din motive imputabile Organizatorilor, participanții vor fi informați cu privire la modalitatea de restituire a taxelor de participare sau, după caz, la posibilitatea transferării acestora către o ediție viitoare.
Articolul 9. Desfășurarea competiției
9.1. Competiția se desfășoară în conformitate cu Regulamentul oficial publicat pe website.
9.2. Regulamentul face parte integrantă din condițiile de participare și completează prezenții Termeni și Condiții.
9.3. Participantul declară că a citit Regulamentul înainte de transmiterea formularului de înscriere și se obligă să îl respecte pe întreaga durată a competiției.
9.4. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica programul competiției, ordinea meciurilor, terenurile de joc, orele de disputare sau alte aspecte organizatorice atunci când acest lucru este necesar pentru buna desfășurare a evenimentului.
9.5. Organizatorii pot modifica programul inclusiv din următoarele motive:
- condiții meteorologice nefavorabile;
- motive de siguranță;
- probleme tehnice;
- indisponibilitatea terenurilor;
- măsuri dispuse de autorități;
- alte situații independente de voința Organizatorilor.
9.6. Participanții au obligația de a urmări informațiile oficiale publicate pe website sau comunicate prin canalele oficiale de comunicare.
9.7. Organizatorii nu pot fi ținuți răspunzători pentru neprezentarea unui participant ca urmare a necitirii informațiilor comunicate oficial.
Articolul 10. Obligațiile participanților
10.1. Participantul declară că informațiile furnizate în formularul de înscriere sunt reale și complete.
10.2. Participantul este responsabil pentru alegerea categoriei corespunzătoare.
10.3. Participantul are obligația de a respecta Regulamentul competiției, instrucțiunile Organizatorilor, ale arbitrilor și ale personalului implicat în desfășurarea evenimentului.
10.4. Participantul se obligă să manifeste un comportament civilizat și respectuos față de ceilalți participanți, arbitri, voluntari, organizatori, parteneri și spectatori.
10.5. Sunt interzise:
- comportamentul violent;
- limbajul injurios;
- discriminarea;
- hărțuirea;
- amenințările;
- deteriorarea bunurilor puse la dispoziție pentru desfășurarea competiției;
- orice comportament care poate afecta buna desfășurare a evenimentului.
10.6. Participantul este responsabil pentru propriile bunuri personale pe întreaga durată a competiției.
10.7. Organizatorii nu răspund pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale participanților.
10.8. Participantul declară că participă pe propria răspundere și că este apt din punct de vedere fizic pentru practicarea tenisului.
10.9. Participantul are obligația de a respecta recomandările medicale care îl privesc și de a nu participa dacă starea sa de sănătate îi poate pune în pericol propria persoană sau pe ceilalți participanți.
10.10. Participantul este obligat să respecte programul stabilit pentru competiție și să se prezinte la teren în intervalul comunicat de Organizatori.
10.11. Neprezentarea la meci sau întârzierea peste limitele prevăzute în Regulament poate conduce la pierderea meciului, în condițiile stabilite de Regulament.
10.12. Organizatorii pot refuza accesul sau pot elimina din competiție orice participant care încalcă grav Regulamentul, prezenții Termeni și Condiții sau instrucțiunile oficiale privind desfășurarea evenimentului.
Articolul 11. Drepturile și obligațiile Organizatorilor
11.1. Organizatorii au dreptul de a verifica informațiile furnizate de participanți.
11.2. Organizatorii pot solicita informații suplimentare atunci când acestea sunt necesare pentru validarea înscrierii.
11.3. Organizatorii pot modifica programul competiției atunci când acest lucru este justificat de buna desfășurare a evenimentului.
11.4. Organizatorii pot modifica sistemul de desfășurare al competiției atunci când împrejurările o impun, cu respectarea principiilor de echitate sportivă.
11.5. Organizatorii pot modifica numărul terenurilor utilizate, programul meciurilor, ordinea disputării acestora sau alte aspecte logistice fără ca aceste modificări să reprezinte o încălcare a prezenților Termeni și Condiții.
11.6. Organizatorii își rezervă dreptul de a refuza sau de a anula o înscriere atunci când constată că participantul:
- a furnizat informații false;
- nu îndeplinește condițiile categoriei alese;
- încearcă să fraudeze sistemul de înscriere;
- încalcă grav Regulamentul competiției;
- aduce prejudicii imaginii competiției sau Organizatorilor.
11.7. Organizatorii au obligația de a depune toate diligențele rezonabile pentru buna organizare și desfășurare a competiției.
11.8. Organizatorii vor publica informațiile oficiale privind competiția prin intermediul website-ului și al canalelor oficiale de comunicare.
11.9. Organizatorii vor trata participanții în mod echitabil și nediscriminatoriu, cu respectarea Regulamentului competiției și a legislației aplicabile.
11.10. Organizatorii nu garantează că toate categoriile de concurs se vor desfășura dacă nu sunt îndeplinite condițiile minime prevăzute în Regulament.
11.11. Organizatorii își rezervă dreptul de a comasa, reorganiza sau anula categorii de concurs atunci când numărul de participanți sau alte motive obiective impun această măsură, cu informarea participanților afectați.
Articolul 12. Fotografii, înregistrări video și dreptul la imagine
12.1. Manager Cup Tennis este un eveniment sportiv desfășurat în spațiu public sau în locații destinate competițiilor sportive, în cadrul căruia Organizatorii pot realiza fotografii, înregistrări audio și video, transmisiuni live și alte materiale multimedia.
12.2. Participarea la competiție este condiționată de acceptarea faptului că pe durata desfășurării evenimentului pot fi realizate fotografii și înregistrări video care surprind participanții, arbitrii, oficialii, voluntarii și spectatorii.
12.3. În cadrul procesului de înscriere, participantul confirmă, prin intermediul formularului de înscriere, că a luat cunoștință de faptul că evenimentul este fotografiat și filmat și că acceptă această condiție de participare.
12.4. Materialele foto și video realizate pe durata competiției pot fi utilizate de Organizatori, fără limitare teritorială, în scopul:
- documentării competiției;
- promovării edițiilor viitoare;
- promovării Manager Cup Tennis;
- publicării pe website-ul oficial;
- publicării pe rețelele sociale oficiale;
- comunicării către mass-media;
- realizării materialelor promoționale, informative sau educaționale privind competiția.
12.5. Organizatorii pot utiliza numele participantului, categoria în care participă, rezultatele sportive, clasamentele și imaginile realizate în timpul competiției exclusiv în legătură cu organizarea, documentarea și promovarea Manager Cup Tennis.
12.6. Organizatorii nu vor utiliza imaginile participanților într-un mod care aduce atingere demnității, onoarei, reputației sau vieții private a acestora.
12.7. Participanții înțeleg că, datorită caracterului public al competiției, fotografiile și înregistrările pot fi preluate și redistribuite de mass-media, parteneri media sau alte persoane care au participat la eveniment, situație asupra căreia Organizatorii nu pot exercita un control permanent.
Articolul 13. Proprietatea intelectuală
13.1. Întregul conținut al website-ului este protejat de legislația privind drepturile de autor și alte drepturi de proprietate intelectuală.
13.2. Sunt protejate, fără a se limita la acestea:
- denumirea Manager Cup Tennis;
- logo-urile;
- identitatea vizuală;
- elementele grafice;
- fotografiile;
- materialele video;
- documentele;
- textele;
- rezultatele;
- bazele de date;
- tablourile de joc;
- clasamentele;
- materialele promoționale.
13.3. Reproducerea, copierea, distribuirea, modificarea, publicarea sau utilizarea conținutului website-ului fără acordul prealabil scris al Organizatorilor este interzisă, cu excepția cazurilor permise de lege.
13.4. Linkurile către website-ul oficial pot fi distribuite liber, cu condiția să nu inducă în eroare utilizatorii și să nu afecteze imaginea competiției.
Articolul 14. Limitarea răspunderii
14.1. Organizatorii depun toate diligențele rezonabile pentru ca informațiile publicate pe website să fie corecte și actualizate.
14.2. Cu toate acestea, Organizatorii nu garantează că website-ul va funcționa fără întreruperi, fără erori sau fără indisponibilități temporare.
14.3. Organizatorii nu răspund pentru:
- întreruperi temporare ale website-ului;
- defecțiuni tehnice independente de voința lor;
- indisponibilitatea serviciilor furnizate de terți;
- întârzieri generate de furnizori de internet, procesatori de plăți sau alte sisteme informatice externe;
- erori rezultate din completarea incorectă a formularului de înscriere de către participant.
14.4. Organizatorii nu răspund pentru imposibilitatea participării cauzată de furnizarea unor informații eronate de către participant.
14.5. Organizatorii nu răspund pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale participanților.
14.6. Organizatorii nu răspund pentru prejudiciile rezultate din nerespectarea Regulamentului competiției sau a instrucțiunilor comunicate participanților.
14.7. Nicio prevedere din prezentul articol nu limitează răspunderea Organizatorilor în cazurile în care aceasta nu poate fi exclusă sau limitată potrivit legislației aplicabile.
Articolul 15. Forța majoră
15.1. Organizatorii nu răspund pentru neexecutarea sau executarea cu întârziere a obligațiilor asumate atunci când aceasta este determinată de un caz de forță majoră sau de un eveniment aflat în afara controlului lor rezonabil.
15.2. Sunt considerate, cu titlu exemplificativ, situații de forță majoră sau evenimente excepționale:
- fenomene meteorologice extreme;
- incendii;
- inundații;
- cutremure;
- pandemii;
- epidemii;
- conflicte armate;
- acte de terorism;
- măsuri dispuse de autoritățile competente;
- întreruperea utilităților esențiale;
- alte evenimente care fac imposibilă desfășurarea competiției în condiții normale.
15.3. În astfel de situații, Organizatorii vor depune toate eforturile rezonabile pentru reorganizarea, reprogramarea sau anularea competiției, după caz.
Articolul 16. Protecția datelor cu caracter personal
16.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), cu legislația națională aplicabilă și cu Politica de Confidențialitate publicată pe website.
16.2. Informații complete privind categoriile de date colectate, scopurile prelucrării, temeiurile legale, destinatarii datelor și drepturile persoanelor vizate sunt disponibile în Politica de Confidențialitate.
16.3. Prin transmiterea formularului de înscriere, participantul confirmă că a luat cunoștință de Politica de Confidențialitate.
Articolul 17. Linkuri către website-uri ale terților
17.1. Website-ul poate conține linkuri către website-uri aparținând unor terțe persoane sau organizații.
17.2. Aceste linkuri sunt oferite exclusiv pentru informarea utilizatorilor.
17.3. Organizatorii nu controlează conținutul website-urilor aparținând terților și nu își asumă răspunderea pentru conținutul, politicile sau practicile acestora.
Articolul 18. Modificarea Termenilor și Condițiilor
18.1. Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica sau actualiza prezenții Termeni și Condiții ori de câte ori este necesar.
18.2. Orice modificare produce efecte de la data publicării noii versiuni pe website, cu excepția situațiilor în care legea sau natura modificării impun aplicarea unei alte reguli.
18.3. Participanților deja confirmați le sunt aplicabile condițiile în vigoare la data confirmării participării, cu excepția modificărilor impuse de lege sau a celor necesare pentru desfășurarea în siguranță a competiției.
Articolul 19. Soluționarea litigiilor
19.1. Organizatorii și participanții vor încerca soluționarea pe cale amiabilă a oricărei neînțelegeri apărute în legătură cu utilizarea website-ului sau participarea la competiție.
19.2. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din România, în conformitate cu legislația aplicabilă.
Articolul 20. Dispoziții finale
20.1. În situația în care una dintre prevederile prezenților Termeni și Condiții este declarată nulă, nelegală sau inaplicabilă, celelalte prevederi își vor produce în continuare efectele.
20.2. Neexercitarea de către Organizatori a unui drept prevăzut de prezenții Termeni și Condiții nu reprezintă o renunțare la acel drept.
20.3. Prezenții Termeni și Condiții sunt guvernați de legislația din România.
20.4. Pentru orice întrebări privind prezenții Termeni și Condiții, utilizatorii și participanții pot contacta Organizatorii la adresa de e-mail office@dgr.ro sau prin intermediul paginii Contact disponibile pe website-ul oficial https://managercuptennis.ro.