Politica de Confidențialitate
1. Introducere
Protecția datelor cu caracter personal reprezintă o prioritate pentru DIVERSITAS SRL, organizatorul și administratorul website-ului https://managercuptennis.ro.
Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, protejăm și prelucrăm datele cu caracter personal ale persoanelor care utilizează website-ul, completează formularele de înscriere sau contactează organizatorii.
Prelucrarea datelor se realizează în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal (GDPR), precum și cu legislația națională aplicabilă.
2. Operatorul datelor cu caracter personal
Operatorul datelor cu caracter personal este:
DIVERSITAS SRL
CUI: 14241670
Nr. Registrul Comerțului: J2001001056087
Sediu social: Str. Hărmanului nr. 49V, municipiul Brașov, județul Brașov, cod poștal 500250
E-mail: office@dgr.ro
DIVERSITAS SRL organizează și coordonează evenimentul Manager Cup Tennis, administrează website-ul https://managercuptennis.ro, gestionează înscrierile și stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal colectate prin intermediul acestuia.
Taxele de participare sunt încasate, iar documentele fiscale aferente sunt emise de:
ASOCIAȚIA INTERNAȚIONALĂ A SPORTIVILOR
CIF: 39378339
Registrul Asociațiilor și Fundațiilor: Nr. 50 / 17.05.2018
Sediu: Str. Ceahlău nr. 22, municipiul Brașov, județul Brașov.
În vederea emiterii documentelor fiscale și administrării plăților, DIVERSITAS SRL poate transmite către ASOCIAȚIA INTERNAȚIONALĂ A SPORTIVILOR numai datele strict necesare îndeplinirii acestor obligații.
3. Ce date cu caracter personal colectăm?
În funcție de modul în care utilizați website-ul, putem colecta următoarele categorii de date:
- nume și prenume;
- data nașterii;
- adresa de e-mail;
- numărul de telefon;
- localitatea;
- țara;
- categoria sau categoriile de participare;
- numele partenerului de dublu (dacă este cazul);
- clubul, compania sau organizația din care faceți parte (dacă este cazul);
- mărimea tricoului;
- informațiile transmise prin formularele disponibile pe website;
- mesajele comunicate prin formularul de contact;
- declarațiile și opțiunile exprimate prin formularul de înscriere;
- orice alte informații pe care alegeți să ni le comunicați.
Website-ul poate colecta automat și informații tehnice necesare funcționării sale, precum:
- adresa IP;
- tipul și versiunea browserului;
- sistemul de operare;
- data și ora accesării;
- paginile vizitate;
- informații privind utilizarea website-ului;
- date generate prin utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare, în condițiile prevăzute în Politica de Cookie-uri.
4. În ce scop prelucrăm datele?
Datele dumneavoastră pot fi prelucrate pentru următoarele scopuri:
- administrarea și gestionarea înscrierilor la competițiile organizate;
- verificarea eligibilității participanților pentru categoriile de concurs;
- comunicarea cu participanții înainte, în timpul și după desfășurarea competiției;
- organizarea și desfășurarea turneului;
- întocmirea listelor de participanți;
- realizarea tablourilor de joc;
- publicarea programului meciurilor, a rezultatelor și a clasamentelor competiției;
- emiterea documentelor fiscale aferente taxelor de participare;
- soluționarea solicitărilor transmise prin formularul de contact;
- administrarea, funcționarea și securizarea website-ului;
- îndeplinirea obligațiilor legale care revin organizatorilor.
Pe parcursul competiției pot fi realizate fotografii și înregistrări video în scopul documentării și promovării evenimentului. De asemenea, rezultatele sportive, tablourile de joc și clasamentele pot fi publicate pe website și pe canalele oficiale de comunicare ale Manager Cup Tennis.
5. Temeiul legal al prelucrării
Datele cu caracter personal sunt prelucrate în baza unuia sau mai multor dintre următoarele temeiuri legale:
- efectuarea demersurilor necesare înscrierii și participării la competiție;
- îndeplinirea obligațiilor legale care revin organizatorilor;
- interesul legitim privind organizarea, administrarea și promovarea competiției, precum și funcționarea și securizarea website-ului;
- consimțământul persoanei vizate, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta.
6. Cui pot fi divulgate datele?
Datele dumneavoastră pot fi comunicate numai atunci când acest lucru este necesar către:
- membrii echipei de organizare;
- arbitri și oficiali implicați în desfășurarea competiției;
- ASOCIAȚIA INTERNAȚIONALĂ A SPORTIVILOR, în vederea încasării taxelor de participare și emiterii documentelor fiscale;
- furnizori de servicii IT, găzduire web și mentenanță necesari funcționării website-ului;
- autorități și instituții publice, atunci când există o obligație legală.
Datele dumneavoastră nu sunt vândute și nu sunt utilizate în scopuri comerciale fără un temei legal sau, după caz, fără consimțământul dumneavoastră.
7. Cât timp păstrăm datele?
Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și ulterior pe durata prevăzută de obligațiile legale aplicabile.
Datele utilizate pentru emiterea documentelor fiscale vor fi păstrate pe perioada prevăzută de legislația financiar-contabilă.
La expirarea termenelor de păstrare, datele vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care legea impune păstrarea lor pentru o perioadă mai îndelungată.
8. Securitatea datelor
DIVERSITAS SRL adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării, pierderii sau distrugerii accidentale ori ilegale.
Cu toate acestea, niciun sistem informatic și nicio metodă de transmitere a datelor prin internet nu pot garanta securitatea absolută a informațiilor.
9. Cookie-uri
Website-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru asigurarea funcționării corespunzătoare, îmbunătățirea experienței utilizatorilor și, după caz, pentru furnizarea unor funcționalități suplimentare.
Mai multe informații privind utilizarea cookie-urilor sunt disponibile în pagina Politica de Cookie-uri.
10. Drepturile dumneavoastră
În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la datele cu caracter personal;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la opoziție;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe acesta;
- dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
11. Modificarea prezentei politici
Ne rezervăm dreptul de a modifica sau actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, modificările privind organizarea competiției sau schimbările referitoare la funcționarea website-ului.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
12. Contact
Pentru orice întrebări privind prezenta Politică de Confidențialitate sau modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa office@dgr.ro sau utilizând informațiile disponibile în pagina Contact a website-ului.